Puma验厂这个文件是一个指导性文件,对所要传达的信息的排序在开幕式上的审计管理。
目的:以确保审计将充分了解有关的一天将涉及在它自己的一部分。
Puma验厂文件清单:
开幕会议的清单
日期、工厂、审计的目的、审计范围
完成项目活动:
1,介绍审计小组的设施管理。
2检查所有工作人员的访问,其目的是了解的。
目前普惠制的概述(澄清问题/日)和ETI代码(澄清问题/日)
3确认审计的目的和范围。
4解释审计过程CAPAR。
5审计确认的保密性。
6确认的审计程序。
7确认的办公空间的可用性。
8确认将当天的指南。
9安排一个熟悉工厂之旅
10如果不发送已获得的设施和宿舍(IES)的平面图。
11解释说,雇员面试是一对一保密
12问生产高峰期时,解释工资纪录的要求
13获得的设施中使用或储存的化学品清单。
14确保管理理解审计的目的,它的目的是关闭所有的问题都出在闭幕会上。
15强调,审计抽样的基础上进行。
16重点保密。
17检查是否适用任何健康和安全问题,或如果任何消防演习预计。
18邀请的闭幕会议上的管理团队。
19同意闭幕会议暂定时间。确保有足够的时间允许重新调查不遵守的挑战,即找出什么时候工人离开,因为它可能需要重新面试,以验证响应。
20问的管理团队,如果他们有任何问题。
21,你问的审计程序文件上的所有相关问题。
主任审核员签名;
基金文件要求检查名单;
基金资料;
内部的经营政策和程序 ;
工厂的规则和宿舍规则;
员工手册和就业条件;
工资和工时政策
政府经营许可证证书
大厦保险
雇主责任保险
消防证书
时间卡或记录
工人文档
工资记录和其他收费的作用记录在过去一年的数据保护?
人事档案(包括就业申请,雇佣合约)
进入面试的员工和工人什么时候离开机密
其他文件
机械/检验/服务日志
政策/程序/使用个人防护装备
紧急医疗和消防程序
急救人员和消防乘警和任何培训记录名单,叉车证书。
事故书籍
灭火器检查记录
疏散计划
风险评估文件
设施平面图 - 导游
化学品COSHH的规定名单
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