9. 环保

 

我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品是由不损害环境的工厂生产的。

 

是/否

n          你是否了解当地关于环保的法律？

 

相关法律

 

u      所有设备必须保护环境，并符合国家及当地有关环境质素和污染物排放的法律。

u      必须为引致环境污染及其它危害公众的设备订立一个环保系统，以及一个有效防止及控制环境污染和伤害的措施。

u      有害化学品的生产、储存及运送必须符合防止污染的规定。

u      排污量超出法定标准的企业必须缴付罚款及负责减轻和控制污染。

 

如有企业或个别人士因严重环境污染意外而导致严重财产损失或人命伤亡，有关人士将接受刑事调查。

 

是/否

n          你是否了解当地关于废物处理的规定？

n          你是否符合当地废物处理的规定？

n          你是否符合当地有关环保的规定？

 

如果对这些问题中任何一个的回答是“否”，你就尚未符合最低标准。你必须采取措施，确保工厂符合当地环保规定。如果你不这样做，你的工厂就不能被批准为“符合标准”。最好的方法是制定一个快速行动方案，以便及时在审核前改善表现。请参看“达到标准”了解进一步详情。

 

如果你对这些问题的回答是“是”，你就可以移到下一个问题，它将帮助确保你能证明你符合标准。

 

是/否

n          你可有订立一个环保系统，以及采取有效的措施；以防止及控制环境污染和伤害？

n          你是否有一份环保年检记录？

n          如果上次年检后要求采取补救行动，这些行动是否已经执行？

n          你是否尽可能地进行废物利用？

 

如果你能够对所有这些问题都答“是”，那么环保对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”，你就需要制定一个行动计划，以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看，并证明，这些行动正在执行中。

 

10. 标签与分包

 

我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品是贴有准确标签的，并期望通过分包完成的工作也满足马莎百货的标准。

 

相关法律

 

u        主要生产场地必须确保所有分包单位均有安全合适的生产环境。与承包商或租赁人的个别协议，必须清楚订明每个单位在执行生产安全时的职责和作用。

 

询问负责标签的生产经理

 

是/否

n          如果标签上有原产地国，你是否可以确认所注明的原产地国是正确的？

n          你是否可以确认，标签发放系统可以防止在原产地国说明方面发生任何错误？

 

询问负责分包的生产经理

 

是/否

n          你是否可以确认，如果你使用了其它工厂进行分包，马莎百货是知道并已同意这种情况的，而且这些工厂也已包含在审核计划中？

 

如果对这些问题中任何一个的回答是“否”，你就尚未符合最低标准。你必须采取措施，确保原产地国的标签是正确的，以及马莎是知道所有分包情况。如果你不这样做，你的工厂就不能被批准为“符合标准”。最好的方法是制定一个快速行动方案，以便及时在审核前改善表现。请参看“达到标准”了解进一步详情。

如果你对这些问题的回答是“是”，你就可以移到下一个问题，它将帮助确保你能证明你符合标准。

 

询问负责分包商的生产经理

 

是/否

n          与承包商或租赁人可有个别协议，确保他们均有安全合适的生产环境？

n          你可有与分包商一起努力来达到马莎的标准？

 

如果你能够对所有这些问题都答“是”，那么标签与分包对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”，你就需要制定一个行动计划，以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看，并证明，这些行动正在执行中。

 

11. 管理制度

 

下列问题将帮助你证明已符合关于马莎管理制度的标准。

 

是/否

n          你是否保持有相关劳动部门对工厂进行的任何现场检查的记录？

n          你是否对遵守社会行为守则的情况进行定期审核？

n          你的机构内是否有人负责确保达到并保持对有关标准的符合？

 

如果你能够对所有这些问题都答“是”，那么 ‘管理制度’ 对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”，你就需要制定一个行动计划，以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看，并证明，这些行动正在执行中。

 

行动 -- 达到标准

 

I. 制定一个纠正行动计划

 

在你对照本手册各节进行检查的时候，你将能够找出你工厂中存在问题的领域。对于每个不符合的问题，你将需要制定一个行动计划，向审核员证明你正在努力解决有关问题。在下一页上，你将看见一个行动计划表的模板，你可能会发现它很有用。

 

a)      对于每个你发现有问题的领域，在第一栏中列出你不符合的所有问题。

b)      与你的同事、主管、工人和当地劳动部门讨论，查看你的记录情况。制定出将你的回答变成“是”所需要采取的行动。将行动项目写在第二栏中。

c)      每个行动项目必须有专人负责执行，还必须有一个可行的行动完成日期。在第三及第四栏中注明每项行动的负责人和完成日期。

d)      定期检查，确保有关行动已经完成，在“已检查”一栏注明该情况。

 

 

你可以使用这些行动计划来向审核员证明你已达到最低要求及在达到马莎百货的GSP 方面正在取得进步。

 

为达到第1节要求而制定的行动计划

 

工厂名称︰

编号︰

工厂联系人︰

日期︰

 

不符合的问题	纠正行动	负责人	完成日期	已检查

 

 

 

 

II. 主要文件清单

 

你将需要下列文件以完成本手册并符合标准。

 

Ø         􀁹 事故记录薄

Ø         􀁹 化学品清单

Ø         􀁹 有关的当地法律和规定文本

Ø         􀁹 纪律处分日记簿

Ø         􀁹 环保年检记录

Ø         􀁹 当地社会保险局的宽免声明

Ø         􀁹 工厂规则

Ø         􀁹 消防演习记录

Ø         􀁹 火灾撤离程序与示意图

Ø         􀁹 消防设施检查记录

Ø         􀁹 消防设施安装检查证

Ø         􀁹 危险化学品处理规程

Ø         􀁹 危险化学品储藏室记录

Ø         􀁹 从事危险化学品工作的工人清单

Ø         􀁹 健康和安全管理制度

Ø         􀁹 工作时间纪录

Ø         􀁹 个人的劳动合同

Ø         􀁹 机器保养记录

Ø         􀁹 机器操作规程

Ø         􀁹 物____料数据安全表

Ø         􀁹 医疗记录

Ø         􀁹 显示愿意／不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件

Ø         􀁹 当地劳动部门的加班工作宽免批准

Ø         􀁹 工资与工作时间记录

Ø         􀁹 工资单

Ø         􀁹 人事记录（附身份证复印件）

Ø         􀁹 轮班登记簿

Ø         􀁹 社会保险年检证明

Ø         􀁹 社会保险费缴付收据

Ø         􀁹 培训记录

Ø         􀁹 工资计算系统

Ø         􀁹 工伤保险花名册

Ø         􀁹 未成年工健康检查表

Ø         􀁹 未成年工登记批准