BSCI验厂文件审核清单,每个审核机构不同而有略微的差别,但都大同小异。下面提供一份比较详细的BSCI验厂的文件审核清单,供个厂家参考:
最新添加的文件清单内容:
•工厂规章制度以及员工奖惩记录
•社会保险缴费凭证,以及相关批文
•其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
•生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检), 各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证等)
•消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
•外发加工厂资料,例如外发加工厂联系信息,外发加工记录
•营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明
•卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等•工厂、宿舍平面图
•所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
•所有员工的劳动合同•各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估
•确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行,并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。
•所有员工的人事档案(如入厂登记表、身份证复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
•员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录
•工伤事故记录、急救人员培训证书
•排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证, 化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件
BSCI验厂文件审核清单:
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
9、书面形式的费用计算。
10、书面形式的计划生产能力。
11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13、所有员工的个人资料档案。
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。
15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
46、医疗人员资格证书 17、书面形式的公司社会方针