1.       Business registration (annual registration)

2.       Min wage standard

3.       Fty rules: dormitory  rules, maternity  rule, wage rule, leave rule, compliance rule….

4.       Labor contract

5.       Warning letter(signed by worker)

6.       Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)

7.       Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp

8.       Young works list , health check, local labor bureau registration

9.       Payroll(3 months),attendance record(3 months)

10.   Leave /absence request record/3 months

11.   Resign record/3 months

12.   Fire drill record

13.   Fire equipments training record, check list, layout

14.   Work injure record

15.   First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)

16.   Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )

17.   PPE training record, grant record

18.   Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check

19.   Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record

20.   Environment DOCS, sewage discharge permission.

 

工厂事务记录

营业执照

当地最低工资文件

工厂鸟瞰图

 

工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区）

厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信

意见反映或投诉机制

工资制度

假期制度（有薪年假及产假）

员工/管理手册（如适用）

 

员工事务记录

工人入厂记录（花名册）及

工人签名、厂方签名及盖章

会计人员审核后签名

附入厂日期、清晰身份证复印

16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记

劳动合同（员工及厂方各持有一份）

购买社会/工伤保险记录

最近半年保险单收据

保险花名册（如有更新）

 

员工工资及考勤记录

工资记录（最近三个月）

工资条（个别工资明细表）

工卡/考勤记录（最近三个月）

工人请假单（申请日期及请假时段）

离职记录（最近三个月）

离职申请书、旧有入厂记录及合同

最后发放的工资记录

工资代领授权书（如适用）

 

安全及健康记录

 

工场/宿舍火警疏散演习记录

疏散演习相片

消防设备培训记录

消防设备检查记录

消防设备清单/设备分布平面图

工伤意外记录（检讨报告）

员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）

个人防护用品及职业安全培训记录

防护用品发放记录

 

化学品安全管理

 

工厂使用化学品之清单

全套化学品安全资料表（MSDS）

化学品存量及收货记录

空气监测报告――车间（如适用）

职业安全小组人员名单（如适用）

 

锅炉安全

 

锅炉年检证书（如适用）

报告书――静缸、运行

锅炉操作者上岗证

 

环保记录

 

污染物排放许可证（如适用）

废水检验报告

当地污染物排放标准

 

卫生记录

 

饭堂/厨房（卫生许可证）

厨房工作人员体检证

 

（厂方发出之文件需注明厂名）