为何需要BCM
管理公司的特点在于，其业务系统是集中化的处理模式，在系统的可靠性、可用性等方面有着很高的要求。
而一旦由于突发的、不可抗力的原因，信息系统中断，暂时或者长时间无法继续运行，将给企业的业务和收益带来无法挽回的损失。根据明尼苏达大学统计，美国证券金融行业平均可容忍的最大停机时间是2天，没有实施灾难备份措施的公司在遇到灾难后60%将在2～3年内破产。
“因此，在管理公司进行信息系统规划与建设过程中，建立异地的灾难备份系统已成为整个系统的一个重要环节。”IT部门负责人博士说。
在没有开始实施BCM之前，的业务处理系统已经采用了本地可用系统以及完善的数据备份策略，这能够保证在系统发生单点故障的情况下，利用备份机或备份数据，在短时间内可以使系统恢复正常运行。但数据恢复的程度和切换的速度是否能够满足需求?核心业务在多长时间内能够恢复?这些问题令人担忧。
GDS帮助实施的BCM策略，解决了上述疑问。一方面利用远程数据备份技术，对本地业务系统的数据进行远程备份;另一方面，在异地备份中心构建核心业务的IT系统，实现当本地发生灾难时，关键业务能够在异地备份中心重新正常运行，并提供核心业务系统的业务连续性服务。
实施BCM
作为专业的基金投资管理公司，核心业务包括投资交易及中登模式的开放式基金托管销售工作，并开展了基金网上及本地直销业务。因此，需求分析，BCM管理的系统中，需要开展灾难备份的业务系统为:基金TA系统、基金直销系统、基金会计系统、投资交易系统。
通常状况下，的业务数据通过远程网络定时更新至深圳灾备中心。一旦灾难发生，理想的模式是，深圳灾备中心利用备份的数据、业务处理系统以及备份通信网络恢复应用系统运行，接替电脑中心恢复对外服务。
但考虑到这个过程是远程操作，可能出现延时等情况，这个应急中心的作用是，灾难发生时，可以直接利用其提供的工作坐席、工作终端、与深圳灾备中心的网络连接和长途电话服务，以及打印机、传真机等办公资源等，进行灾难恢复工作，以确保业务的连续性。
“从技术的发展和成本的节省两方面考虑，我们目前的灾难恢复等级是在4~5级之间。”在这个等级范围内，2小时的切换时间能够保证重要信息系统的恢复运转，并把损失减少到最低限度。
“我们是受人之托来理财，因此系统的安全不容忽视。”张文伟说。引导业务连续性计划实施成功的一个关键因素在于高层的重视。正是在这种力量的推动之下，在两个多月的时间内与第三方公司一起完成了业务连续性计划。
演练检验实施效果
“演练是非常必要的一个环节。”为保证的灾难恢复计划的有效性和可用性，要求GDS帮助公司每年至少进行1~2次的演练。根据GDS掌握的一些最佳实践案例，制定了一个灾难恢复的流程，一旦其生产中心遭遇灾难，发出灾难宣告，灾难备份中心数据处理系统、备份网络系统设备就绪，上海应急中心与深圳灾难备份中心网络连通，按灾难备份切换操作手册完成灾备系统切换，BCM业务终端联机交易确认，灾难备份中心接替电脑中心运营。
整个演练过程中，线路的切换、存储设备从备份状态转到生产状态、和交易所通信线路的建立、后台服务的启动、应用程序的使用都很顺利，可以在灾难恢复中心完成平时在公司的日常工作，但同时，也发现一些问题，针对这些问题，向GDS提出了改进要求。
诸如此类的规定，在GDS提供的最佳实践中都有所体现，所有的最佳实践被汇总编辑到一本说明书中，这本说明书被要求带在每一个相关人员的身边，灾难发生时，按照上面的指引，就可以立即明确自己的职责。
尽管目前由于共享同一个灾备中心和应急中心的公司数量不多，导致成本居高，但从长远来看，无论是管理、流程还是设备的选择，张文伟都认为，由一个专业的公司来帮助实施业务连续性计划，是一种明智的选择。
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