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工厂验厂管理系统
发布时间:2012-11-13 9:54:33 点击:2324

一、系统概述
   中邦通Easy验厂考勤软件功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工资管理、验厂管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。
验厂管理中,必须要包括基本的模块:人事管理和考勤管理,如果需要计算工资,则还需要薪资管理模块。验厂管理可以脱离真帐使用,同时支持建立多套帐,满足不同的查厂需要。
 
二、模块介绍
 
1、验厂管理的特点
 
    系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下:
o 操作和功能与真帐的完全相同
o 打卡的数据可以按参数随机产生
o 加班时间完全自定义控制
o 自动产生迟到、早退、请假等数据
o 快捷查询童工和未成年工
o 产生数据方便快捷
o 自动产生出勤日报表和刷卡数据
o 根据出勤数据,自动产生工资数据
o 自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高

2、人事管理
    人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门;
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;
定义项目:可以增加人员资料的项目;
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;
合同管理:登记人员的合同信息;
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料;
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示;
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数;
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等;
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等;
 
3、考勤管理
    考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;
节假日的设置:定义各个月份的休息日期;
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等;
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计;
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义;
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等;

4、薪资管理
 
    可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下:
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性;
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到;
小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数;
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等;
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式;
工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入;
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可;
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入;
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等;
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员;
人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资;
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等;

中邦通Easy验厂考勤软件在人事考勤和薪资管理方面凸显其验厂专用优势,已被数百家工厂实践运用并得到客户好评!!