一、系统概述
中邦通Easy验厂考勤软件由我公司自主研发,历经近10年技术改进与更新,现在呈献给客户的验厂考勤管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工资管理、验厂管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。各子系统之间的数据既相对独立,又可以与其他子系统共享。
考勤管理自动识别出勤班别功能强大、准确,无需手工排班,根据员工的出勤打卡数据,就可自动识别其出勤的班别,准确无误;薪资管理的自定义运算公式,能够满足非常复杂的工资计算要求;系统提供灵活的报表功能,用户可随心所欲地定义所需报表的格式;同时系统具有完善的授权功能,可以将相应的模块授权给对应的操作人员。
系统以现有的计算机网络为基础,实现资源共享,全面提升人力资源管理的效率,将人员从枯燥的手工作业中解脱出来。将考勤实行IC卡或指纹考勤,实现考勤管理的电脑化,可以提高员工上下班打卡的速度,以及处理考勤数据的速度和准确性。
系统支持多家主流考勤机厂家的刷卡机(集成通讯接口程序),可以直接与其刷卡机进行通讯,无需第三方接口的支持。同时提供通用接口,可以将任何刷卡机的刷卡数据导入到我们的系统中,进行数据分析处理,可以真正做到软件与刷卡机的完全分离,而不依赖单独的考勤机厂家
二、系统特点
1、实用性
系统的设计应符合实际需要, 不能华而不实,片面追求系统的操作界面。因此, 系统的实用性是首先应遵循的原则。系统支持多用户同时使用,用户数量不受限制。系统的服务端和客户端软件均应有良好的可操作性,使具备电脑初级操作水平的人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领。
2、稳定性
包括系统客户端操作软件和数据库的稳定性,系统采用现今流行的开发工具设计,具有周密的系统分析和系统设计,采用大型数据库作为数据的管理平台。
3、安全性
系统的安全性和数据的保密性,是系统的根本。在客户端的操作,对用户具有严格的权限分配,用户只能在权限内进行相关的操作;在后台的数据端,可以自动备份数据,非授权用户不可以查看后台的数据。
4、可扩展性
技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此本系统的设计与开发考虑到将来的功能扩展,以满足不同时期的需要。系统采用模块化设计,可以方便地扩展系统功能。也可以提供后台数据库结构,供客户的开发人员进行功能扩展。
5、易维护性
系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行,且维护过程中无需使用特殊的维护工具,无需专门的人员维护,普通操作人员就可以对系统进行管理和维护。从计算机的配置到系统考勤设备部分的配置,都充分仔细地考虑了系统实用性和可靠性,将系统的维护工作做到最少。
6、系统结构
系统采用客户/服务器(C/S)方式,在局域网内的任何计算机上都可以安装使用,不受用户数量的限制。部分查询报表支持B/S结构,在客户端不需要安装软件,就可以查询相关的数据。
7、数据库平台
系统采用 Microsoft SQL Server 7.0/2000作为数据库平台,其提供了相应的可靠性,以便确保数据的安全稳定,支持存储容量自动增长功能,使用户不必为海量数据的存贮而担心;支持数据库自动备份,有效保障数据安全。同时操作简单,使用方便,几乎不需要专业的技术人员进行维护。
8、开发平台
系统以Windows为开发平台,开发工具为微软主流的Visual Basic、Visual C++、ASP等,我们拥有专业的开发人员,能够在最短的时间内为客户解决问题。
9、严格的权限控制
模块权限:可以将各个模块的操作权限分配给用户,权限控制到菜单级
部门权限:用户只可以查看被授权部门员工的数据
工资项目权限:用户只可操作被授权的工资项目的数据
10、数据的导入/导出
系统支持将外部数据导入到本系统,导入文件格式包括:Excel、SQL Server和Access。所有打印的内容都可以导出到Excel中。
11、灵活的报表管理
系统提供功能强大的报表管理工具,用户完全自定义报表的格式,包括打印的项目、字体、颜色、边框和布局等。主要功能包括:
o 可选打印项目
o 对打印的内容进行排序
o 对打印的内容进行分组
o 对打印的内容(包括分组)进行统计和运算
o 打印的内容输出到Excel
o 设计好报表的式样可以保存成为报表模板
12、信息管理
系统用户之间可以互相发送信息,方便使用人员之间的信息沟通,新信息及时自动提示。
13、系统运行环境
服务器:Win 2000 Server、SQL Server 7.0/2000 客户端:Win98、WinMe、Win 2000/XP等
14、系统支持语言
系统支持简体中文和繁体中文两种语言,可以在简体和繁体中文操作系统的计算机上使用。
15、验厂管理
系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下:
o 操作和功能与真帐的完全相同
o 打卡的数据可以按参数随机产生
o 加班时间完全自定义控制
o 自动产生请假等数据
o 查询筛选童工和未成年工
o 产生数据方便快捷
o 自主生成出勤日报表和刷卡数据
o 根据出勤数据,生成工资数据
o 自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高
o 可以隐藏真帐,通过另一帐号密码登入,支持多套帐同时使用
中邦通Easy验厂考勤软件在人事考勤和薪资管理方面凸显其验厂专用优势,已被数百家工厂实践运用并得到客户好评!!