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验厂流程详细介绍

来源:网络  时间:2015-2-16 15:17:38  点击:3254

   不同的验厂项目有不同的验厂流程,中邦咨询为大家总结了一下,具体信息请点击导航栏“服务项目”查看详细介绍。审核当天具体验厂流程是怎么样的? 

 首次会议,要求工厂负责人参加。
审核员召开首次会议,向工厂负责人介绍验厂目的、方法、验厂时间安排;
了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单;
解释工人面谈的方法和选择工人的办法;
回答厂方提出的疑问。
  之后审核员会进行现场检查,若有需要可能拍照
现场检查内容主要就是工厂硬件设施的配备、使用情况是否达标。包括生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去;
了解生产运作情况、现场记录、工人活动及其他异常变化。

                                                                                                                                     >>> 合作验厂后辅导流程(点击了解)

接下来会进行文件记录检查
文件记录就是软件方面的检查,包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。
要求检查全部人事资料;
至少一年的工时工资记录。
最后是工人面谈
工人访谈是比较重要的一环,做不好就有可能前功尽弃,这个需要在审核前对一些关键问题点提前进行员工培训。
访谈的工人由审核员挑选,而非工厂指派,选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限,面谈工人挑选来源:①工作现场;②人事登记表;③工资表;
要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行;
面谈结果不向厂方管理层透露;
面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通,尽量关注工人的感受、体会和想法,并保证不向厂方说姓名;
访谈技术后,基本的验厂工作就大致结束了。审核员会根据验厂情况,复印相关资料,完成审核报告(注:厂方人员不参加)。
末次会议
所有工作结束后,审核员会召开末次会议,也有可能不召开,看具体情况而定。
末次会议的主要内容就是感谢厂方支持、配合和合作;强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不很全面的;强调厂方的长处和强项;汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求;回答厂方提出的疑问。
这样的验厂流程下来,审核就结束了,接下来就是工厂等待审核结果的公布就可以了。
验厂的难点
具体信息请点击导航栏“服务项目”查看详细介绍。验厂难点就在于工厂硬件设施的配备、安放、使用和生产线情况,再就是软件方面的文件资料和工资考勤,很多工厂不知道该按照什么样的标准进行准备。很多工厂,无法做到完善的应对审核验厂工作。中邦咨询,专业从事验厂辅导11年,覆盖中国80%的验厂地区,是一站式验厂辅导服务的权威品牌,保证验厂顺利通过,郑重承诺不通过全额退款!

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